Отправлено: 29.05.07 14:35. Заголовок: Бал (организация, подготовка и т. д.)

Рики пишет:

цитата:

Может быть, все-таки подробности подготовки бала мы будем обсуждать в ЗАКРЫТОМ треде, как собирались вначале? Ибо бал - это как политика или колбаса, не стоит видеть "кухню", если хочешь впоследствии прийти на ФЕЕРИЮ.

 Отправлено: 29.05.07 14:52. Заголовок: Re:

Вчера показала директору музея музея вот эту часть сценария:

цитата:

Предварительный сценарий бала по итогам обсуждения от 27 мая 2007 года. ДАТА И ВРЕМЯ Воскресенье 24 июня 2007 года, 13.00-19.00 МЕСТО Дом-музей Н.Островского, 4-й выставочный зал НАЗВАНИЕ Бал-фантазия «Сон в летний день» ЦЕЛЬ (?) ПРОГРАММА (общая) 1. Украшение зала 2. Прибытие участников бала и зрителей 3. Переодевание 4. Оргмомент (приветствие, оглашение названия, цели, плана и правил мероприятия, пожелания) 5. Открывающий танец (простая павана) 6. Часть первая – ОФИЦИАЛЬНЫЕ ТАНЦЫ - Общие танцы - Показательный танец - Перерыв: игра - Показательный танец - Общие танцы 7. Антракт - Питание - Голосование, выбор Короля и Королевы - Игры 8. Часть вторая – НАРОДНЫЕ (БЫСТРЫЕ) ТАНЦЫ - Общие танцы - Показательный танец - Перерыв: игра - Показательный танец - Общие танцы 9. Закрывающий танец 10. Подведение итогов (анкетирование) и прощание 11. Переодевание 12. Уборка зала ИГРЫ «Бесхозные вещи» (можно взять случайно забытую вещь и предложить хозяину «выкупить» её за какое-либо задание; допустимые для заимствования вещи – платок, веер, заколка, шарф или шаль, головной убор, перчатки, либо иной малоценный, но важный предмет; брать бальные книжки недопустимо) «Живые картины» (пара – кавалер/дама или дама/дама – изображает какое-то явление или понятие; необходимо отгадать его; победители в свою очередь загадывают что-либо) Жмурки (кавалер с завязанными платком глазами пытается найти даму с колокольчиком в кругу участников бала) «Бессвязные речи» (иначе – «испорченный телефон») «Музыкальные стулья» (пары танцуют по залу; когда прекращается музыка, необходимо занять свободные стулья – кавалер на стуле, дама на коленях у кавалера; пара, оставшаяся без стула, выбывает; на каждом этапе убирается один стул, и так пока не останется одна пара) Фанты (необходимо выполнить вытянутое из «ромашки» задание) ЗАДАНИЯ ДЛЯ ИГР Выполнимые и необидные

В общем, никаких возражений и замечаний не возникло, кроме питания. Но об этом я уже писала в другой теме.

И последнее: придется бал делать безалкогольным

 Отправлено: 29.05.07 15:57. Заголовок: Re:

Квазар пишет:

цитата:

придется бал делать безалкогольным

Хвала небесам.

 Отправлено: 29.05.07 17:10. Заголовок: Re:

Квазар пишет:

цитата:

придется бал делать безалкогольным

Воистину ибо да будет так!

По большому счёту, осталось только определиться с танцами и играми - какие и когда, и сценарий готов.

 Отправлено: 29.05.07 22:41. Заголовок: Re:

И с едой и напитками.

 Отправлено: 30.05.07 08:59. Заголовок: Re:

Квазар пишет:

цитата:

придется бал делать безалкогольным

Ыыхх... Ну лааадно...

По поводу игр. Имхо, стоит ограничиться фантами, жмурками, живыми картинами и музыкальными стульями, ибо время поджимает. Первой игрой предлагаю запустить стулья, они легкие, ненапряжные и разминочные, и достаточно короткие (еще не все натанцевались). В антракте можно запустить фанты, они как раз достаточно длинны именно для антракта. Жмурки и картины - уже в народной части, они веселы и разнузданны.
Чего-то явно не успеем все равно.

 Отправлено: 30.05.07 09:17. Заголовок: Re:

Время поджимает - это не то слово... Все требуют столько танцев, что я уж и не знаю - куда их запихивать и когда их повторять/разучивать заново А еще показательные и игры, и перерывы...

 Отправлено: 30.05.07 11:11. Заголовок: Re:

Игры запихнем в перерывы, показательными злоупотреблять не будем, а куда запихивать основной массив танцев - ну уж как получится... Понятное дело, что придется оставлять, что называется, "задел на вторую часть экшена".

 Отправлено: 30.05.07 11:16. Заголовок: Re:

Нну, показательных у нас немного... Виланелла, еще один, если мы с Чером его доведем до ума, и Тэль вон предлагает что-нибудь показать, вроде...

 Отправлено: 30.05.07 12:22. Заголовок: Re:

Квазар пишет:

цитата:

И с едой и напитками.

А что с ними определять? Вроде всё написано было в предварительном сценарии. Надо только понять, сколько еды и напитков нам надо.

 Отправлено: 30.05.07 12:43. Заголовок: Re:

Напитков побольше, еды поменьше... Пачкающуюся еду можно, в общем-то, наколоть на шпажки для фуршета, как думаете? Маленькими кусочками на один укус...

 Отправлено: 30.05.07 12:59. Заголовок: Re:

Это будет красиво. И обязательно кроме обычных салфеток влажные.
В воскресенье принесу клеёнчатую скатерть на одобрение общественности.

А сколько литров нам может понадобиться? Сколько за 5-6 часов на жаре может выпить среднестатистический человек? 2-3?
И что мы будем брать - сок, газировку (Спрайт, Пепси...), минералку, питьевую воду? Или и того, и другого?

 Отправлено: 30.05.07 13:56. Заголовок: Re:

ЫЫЫ, только не пепси и иже с ними химическая дрянь!! Некуртуазно и вообще буэээ. Возьмем сок, желательно не очень сладкий (яблочный, апельсиновый, ананасовый, немного персикового - для любителей :) ). Может, кто-нибудь знает, где его можно набрать оптом, чтоб не магазинными коробками покупать? Коробок не напасешься. Лио, ты что-то говорила про оптовый рынок...
Минералку - тоже можно, и простую питьевую воду тоже очень хорошо. Здорово было бы расставить это все в кувшинах, но не знаю, есть ли у кого столько кувшинов.
Литраж - хороший вопрос... Думаю, из расчета 2-3 литра можно исходить, да. Плюс еще немного обычной питьевой воды, для страховки. Тут лучше перебдеть, оно не пропадет, а бежать за "ещем" в магазинчик через дорогу в бальных платьях неохота.

Шпажки, шпажки... Оно-то можно, конечно, да только нужно ли, и кто, главное, будет этим заниматься? Мы же вроде решили, что много еды набирать не будем.

 Отправлено: 30.05.07 17:54. Заголовок: Re:

Рики пишет:

цитата:

Лио, ты что-то говорила про оптовый рынок...

Говорила и ещё раз скажу. :) Оптовая база по адресу Донская 3/9, там можно по оптовым ценам и в розницу взять. Кстати, кто-нибудь смотрел те прайсы, которые я выкладывала?

Насчёт литража можно исходить из следующих расчётов: 1 литр сока - 1 литр питьевой воды - 0,5-1 литр минералки. Всё это можно купить уже сейчас. С водой и минералкой нетрудно, выбрать из недорогих и всё. А вот соки разных фирм бывают, и стоят они тоже весьма по-разному. Кто какой сок предпочитает? Я обычно "Добрый" пью.

Рики пишет:

цитата:

бежать за "ещем" в магазинчик через дорогу в бальных платьях неохота

Зато как это было бы красиво!

 Отправлено: 30.05.07 18:10. Заголовок: Re:

Минералки и воды надо побольше, в соки кладут столько сахара, что они очень плохо утоляют жажду.

А про томатный сок забыли?

 Отправлено: 30.05.07 18:17. Заголовок: Re:

Квазар пишет:

цитата:

соки кладут столько сахара, что они очень плохо утоляют жажду

Зато хорошо утояют голод.

Квазар пишет:

цитата:

А про томатный сок забыли?

Тогда можно и я попрошу грейпфрутовый?

 Отправлено: 30.05.07 18:53. Заголовок: Re:

По поводу закусок и шпажек... Тут Чер предложил лукум - он мелкий и сытный, в него можно воткнуть шпажки, чтоб не пачкать пальцы и разложить на тарелочках... В принципе, не очень дорог, завтра заедем на ярмарку, узнаем - почем...

Итого, сколько напитков нам нужно?

 Отправлено: 30.05.07 21:25. Заголовок: Re:

В среднем, 2,5 литра на человека. Сок, питьевая вода, минералка.
Соки - апельсиновый, яблочный, ананасный, персиковый, апельсин-лимон, томатный, грейпфрутовый. Можно ещё виноградный или виноградно-яблочный, какой-нибудь ягодный.

Я - за лукум. Люблю.

 Отправлено: 31.05.07 10:02. Заголовок: Re:

Я к сладостям равнодушна, но лукум и зефир на столе будут смотреться, однозначно. Поэтому можно взять, да.
Если мы рассчитываем человек на 30, то по 30 литров всего можно и взять, чтоб не ломать голову. Питьевой воды можно и 40. Из соков: апельсина/яблока побольше, поскольку они любимы многими; грейпфрута/томата поменьше, они менее популярны.
Так что, кувшинов нет ни у кого?

Что возьмем из фруктов, давайте подумаем. Яблоки и бананы - явно, а еще что? Для винограда нынче не сезон, хотя для понту чуть-чуть взять можно. Что там на рынке сейчас продается-то, хосспади, кроме редиски и чеснока?

 Отправлено: 31.05.07 10:08. Заголовок: Re:

Лио, прайсы я смотрела, но по ним трудно выбирать, это надо пойти непосредственно к прилавку и ткнуть пальцем - это, мол хочу и буду. Потому что прям так я не могу сказать, буду ли я есть, извиняюсь, "пчелку в кокосе" или "фундук в шоке".

Еще вопрос: где мы будем хранить всё покупаемое к балу? Квазар, есть возможность держать барахло прямо в музее? Непортящееся и непачкающее, естественно.

 Отправлено: 31.05.07 12:19. Заголовок: Re:

Рики пишет:

цитата:

Так что, кувшинов нет ни у кого?

У меня найдётся кувшин-другой, но Рики, это ведь надо в музей притащить, а потом унести обратно. И не перепутать, где чей. Причём бальное платье и туфли никуда не денутся. Вот если бы организованно доставить весь "инвентарь" куда-нибудь и потом доставить на машине к музею и обратно - это было бы дело. Неужели совсем-совсем ни у кого нет авто? Даже у кого-либо из приглашаемых зрителей? Скинулись бы тогда и на бензин, не думаю, что вышли бы неподъёмные тыщи.

Из фруктов - персики и абрикосы, но первые слишком маркие, как и апельсины. Черешня ещё есть в это время? Можно смородину, малину, крыжовник и что-там-ещё-растёт, но ими особо не наешься.

Рики пишет:

цитата:

Лио, прайсы я смотрела, но по ним трудно выбирать, это надо пойти непосредственно к прилавку и ткнуть пальцем - это, мол хочу и буду. Потому что прям так я не могу сказать, буду ли я есть, извиняюсь, "пчелку в кокосе" или "фундук в шоке".

Просто можно с прайсами пойти в магазин и взять то, что потребуется. А все эти "пчёлки" напомнили мне лавку Зонко.

 Отправлено: 31.05.07 14:02. Заголовок: Re:

Лиорелин пишет:

цитата:

Просто можно с прайсами пойти в магазин и взять то, что потребуется.

Ы! Почему-то мне вместо "прайсов" прочиталось "с пистолетами".
Соберешься идти - свистни, я с тоже пойду.

Абрикосы - да, это хорошо. Я упустила из виду, что до бала еще целых три недели, и на рынке будет продаваться уже совсем другое, нежели сейчас.
Блииин, всего каких-то три недели???

 Отправлено: 31.05.07 15:09. Заголовок: Re:

Рики пишет:

цитата:

Почему-то мне вместо "прайсов" прочиталось "с пистолетами".

*изгибая бровь* А что, если повезёт, финансовые затраты сразу сократятся!

Рики пишет:

цитата:

Соберешься идти - свистни, я с тоже пойду.

За этим делом нам надо будет пойти не раньше чем за два дня до бала. Конфеты ладно, полежат, а вот печенье засохнет. Фрукты и пирожки тоже надо брать накануне. А вот напитки, посуду, салфетки и прочее долгосохраняющееся уже сейчас.

Рики пишет:

цитата:

Блииин, всего каких-то три недели???

*читает мантру* Главное сшить платье! Главное сшить платье!

 Отправлено: 31.05.07 21:33. Заголовок: Re:

Попробовала сегодня рахат-лукум, обвалянный в маке, - это нечто. Вкусно, сытно, необычно. Никогда подобного не видела и не ела.
Ещё предлагаю кокосовое печенье. Оно и вкусное, и сытное, и особенно не сыплется - опять же самое то для фуршета.

 Отправлено: 31.05.07 23:27. Заголовок: Re:

Рики пишет:

цитата:

есть возможность держать барахло прямо в музее?

Нет. Там места нет. Барахла же много предполагается.

Лиорелин пишет:

цитата:

Вот если бы организованно доставить весь "инвентарь" куда-нибудь и потом доставить на машине к музею и обратно - это было бы дело.

Можно хранить в клубе то, что не отсыреет.

 Отправлено: 01.06.07 09:45. Заголовок: Re:

Можно и в клубе, только вопрос доставки всего этого потом в музей остается. Хотя вот у моего дорогого Большого Зеленого брата скоро машина, по слухам, появится. Недели где-то через две. Если он ее за неделю потом не расколотит, я его впрягу.

Квазар, важный вопрос в связи с полученной вчера и новой лично для меня информацией. Если в том зале будет проходить выставка, и никто ее ради нас оттуда убирать не будет, то имеет ли смысл нам заботиться о дополнительном украшении зала? Ленты, шарики, гирлянды, бумажные цветы - разрешат ли нам всё это развесить на стенах, и не достаточно ли нам самим будет тех картин или что там за выставка?
Некоторое количество лент, шариков и цветов я все равно принесу, потому что надо для фантов.
Стулья, опять же. Надо признать, я весьма психую со вчера, когда Кзыч сказал, что стульев недостаточно и отдадим их зрителям, а участники, мол, постоят. Агащазблин! Пусти козла в огород, а зрителей на бал. Все стулья позанимают... Может, им еще и водички налить? Нафиг!

 Отправлено: 01.06.07 15:09. Заголовок: Re:

Рики Шарики разрешат. А превращать зал в наряженную елку никто вроде и не планировал. Украшений действительно понадобится минимум. Немного шаров, чуть-чуть ленточек и, если сильно захочется, букетик на стол.
Насчет стульев можешь не волноваться, Кзыч просто видел только те, что сейчас стоят в зале, а на самом деле их гораздо больше. Хватает, чтобы по периметру зала расставить и вдоль дальней стены второй ряд добавить.
Я мыслю так: поставим один ряд вдоль зала, а у дальней стены сделаем 2-3 ряда. Зрителей запихнем на задние ряды и пусть себе сидят, мешать не будут .

 Отправлено: 01.06.07 16:24. Заголовок: Re:

Квазар пишет:

цитата:

мыслю так: поставим один ряд вдоль зала, а у дальней стены сделаем 2-3 ряда. Зрителей запихнем на задние ряды и пусть себе сидят, мешать не будут .

Поддерживаю обеими ногами!

 Отправлено: 01.06.07 16:26. Заголовок: Re:

Квазар, ты меня здорово успокоила. Хорошо, если так!
В елку нет, конечно. Тогда мы не будем заморачиваться с бумажными цветами, ограничимся шариками.

 Отправлено: 06.06.07 10:10. Заголовок: Re:

Так мимоходом - Выпускной летний бал школы "Миндон Энвина" - и тоже "Сон в летнюю ночь"

 Отправлено: 06.06.07 10:47. Заголовок: Re:

Квазар пишет:

цитата:

Зрителей запихнем на задние ряды и пусть себе сидят, мешать не будут .

Мы это обсуждали на выходных. 5+ часов танцулек. И зрители, которые туда-сюда ходят, потому что улица, свежий воздух и туалет, пардон за за биологизм.