Отправлено: 27.05.07 22:05. Заголовок: Программа и правила бала

Предварительный сценарий бала по итогам обсуждения от 27 мая 2007 года.

ДАТА И ВРЕМЯ
Воскресенье 24 июня 2007 года, 13.00-19.00

МЕСТО
Дом-музей Н.Островского, 4-й выставочный зал

НАЗВАНИЕ
Бал-фантазия «Сон в летний день»

ЦЕЛЬ
(?)

ПРОГРАММА (общая)
1. Украшение зала
2. Прибытие участников бала и зрителей
3. Переодевание
4. Оргмомент (приветствие, оглашение названия, цели, плана и правил мероприятия, пожелания)
5. Открывающий танец (простая павана)
6. Часть первая – ОФИЦИАЛЬНЫЕ ТАНЦЫ
- Общие танцы
- Показательный танец
- Перерыв: игра
- Показательный танец
- Общие танцы
7. Антракт
- Питание
- Голосование, выбор Короля и Королевы
- Игры
8. Часть вторая – НАРОДНЫЕ (БЫСТРЫЕ) ТАНЦЫ
- Общие танцы
- Показательный танец
- Перерыв: игра
- Показательный танец
- Общие танцы
9. Закрывающий танец
10. Подведение итогов (анкетирование) и прощание
11. Переодевание
12. Уборка зала

ПРАВИЛА (на приглашениях и отдельно)
1. Дресс-код
УЧАСТНИКИ – бальный костюм: исторический/фэнтезийный/стилизованный
ЗРИТЕЛИ – вечерний костюм или стилизация:
- дамы – платье миди/макси либо блузка и юбка миди/макси, туфли
- джентльмены – однотонные рубашка и брюки, туфли
2. Участникам иметь при себе 1 декоративный платок
3. Кросспол (дама может танцевать за кавалера)
4. Обязательная смена партнёра (через 2 танца)
5. Задания для игр (фанты, «бесхозные вещи», пр.) не должны быть оскорбительными, унижающими, пошлыми и т.п.
6. Угощение предусмотрено только для участников. Зрителям необходимо приносить еду с собой
7. Обязательно отключить мобильные телефоны перед мероприятием
8. Зрители должны вести себя максимально тихо и незаметно. Они могут участвовать только в голосовании и анкетировании, а также вести видео- или фотосъёмку по предварительной договорённости
9. Уважительное и понимающее отношение друг к другу. Оскорбления, пошлость, грубость и т.п. не допустимы

ПРИГЛАШЕНИЯ (двусторонние?)
Имя (?)
Дата, время и место проведения бала
Программа
Правила

БАЛЬНЫЕ КНИЖКИ (для участников)
Перечень танцев и партнёров

КАРТОЧКИ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ
1. Лучший танцор
Дама –
Кавалер –
2. Лучший костюм
Дама –
Кавалер –
3. Король и Королева бала
Дама –
Кавалер –

ИГРЫ
«Бесхозные вещи» (можно взять случайно забытую вещь и предложить хозяину «выкупить» её за какое-либо задание; допустимые для заимствования вещи – платок, веер, заколка, шарф или шаль, головной убор, перчатки, либо иной малоценный, но важный предмет; брать бальные книжки недопустимо)
«Живые картины» (пара – кавалер/дама или дама/дама – изображает какое-то явление или понятие; необходимо отгадать его; победители в свою очередь загадывают что-либо)
Жмурки (кавалер с завязанными платком глазами пытается найти даму с колокольчиком в кругу участников бала)
«Бессвязные речи» (иначе – «испорченный телефон»)
«Музыкальные стулья» (пары танцуют по залу; когда прекращается музыка, необходимо занять свободные стулья – кавалер на стуле, дама на коленях у кавалера; пара, оставшаяся без стула, выбывает; на каждом этапе убирается один стул, и так пока не останется одна пара)
Фанты (необходимо выполнить вытянутое из «ромашки» задание)

ЗАДАНИЯ ДЛЯ ИГР
Выполнимые и необидные

ПРОДУКТЫ ДЛЯ СТОЛА (фуршет)
Конфеты (разные)
Орехи («сырые», жареные, засахаренные)
Печенье
Пирожные
Сыр
Фрукты – яблоки, бананы
Напитки – соки, вино, пиво, вода (простая, минеральная)
Одноразовая посуда (тарелки, бокалы, ложки, вилки)
Салфетки
Скатерти

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЛА
Воздушные шары
Искусственные цветы
Ленты

ПРОЧЕЕ «ОБОРУДОВАНИЕ»
Приглашения
Бальные книжки
Ручки/карандаши (сколько штук?)
Коробка для анкет
Анкеты (по числу участников и зрителей)
Карточки для голосования (по числу участников и зрителей)
2 короны для Короля и Королевы бала
Наградные грамоты или другие награды для номинантов (6 штук)
«Ромашка» с заданиями для игры в фанты
Шарф или платок для игры в жмурки
Стулья для участников и зрителей

Таким образом, необходимы деньги на угощение, украшения, канцтовары и прочее оборудование.

ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ПОДГОТОВКУ
Морин – подбор музыки и танцев
Чер – оформление и печать бальных книжек, приглашений, правил
Алиса – оформление фантов, коробка для анкет, проведение игр
Рики – задания для фантов
Лиорелин – составление карточек для голосования и анкет, общие соображения по балу
Дэн и Рики – закупка продуктов
Квазар и Лиорелин - оформление зала (кто ещё?)

ВАКАНТНО
ДиДжей
Церемониймейстер
Бармен
Главный координатор
Возможно, потребуется «охрана» (отсеять нарушивших правила)

ИТОГОВОЕ ОБСУЖДЕНИЕ
Воскресенье 3 июня 2007 года

Пожелания, замечания, добавления, изменения всецело приветствуются.

 Отправлено: 27.05.07 22:11. Заголовок: Re:

*раздумчиво* Ещё могу принять участие в оформлении зала и стола, составить сценарий.
На днях выясню, сколько будут стоить конфеты, печенье, пирожные, сыр, орехи...

 Отправлено: 27.05.07 22:22. Заголовок: Re:

цитата:

МЕСТО Дом-музей Н.Островского, выставочный зал

А именно: 4-й зал.

 Отправлено: 27.05.07 22:24. Заголовок: Re:

Могу заняться украшением зала. Безумно люблю воздушные шары :)

 Отправлено: 27.05.07 22:31. Заголовок: Re:

Квазар пишет:

цитата:

А именно: 4-й зал.

Я вроде помнила, что четвёртый, но не была уверена.
И ещё обнаружила, что не помню отчество Островского. Позор на мои не-седины!

Ушла вносить исправления.

 Отправлено: 27.05.07 22:34. Заголовок: Re:

Надо пошарить на тему - у кого что есть в плане украшений... Думаю, в дело многое может пойти...

 Отправлено: 27.05.07 22:38. Заголовок: Re:

Ёлочные гирлянды, дождик, игрушки - годятся?

 Отправлено: 27.05.07 22:44. Заголовок: Re:

Лиорелин пишет:

цитата:

Ёлочные гирлянды, дождик, игрушки - годятся?

Годятся, мы их через мясорубку пропустим, будут блёстки.

цитата:

отчество Островского

Алексеевич

 Отправлено: 27.05.07 22:58. Заголовок: Re:

Блёстки и серпантин у меня есть. Конфетти сделать не трудно. Только убирать это всё я потом не буду.

 Отправлено: 27.05.07 23:05. Заголовок: Re:

Тут есть одно "но". Блестки и серпантин будут создавать стойкие ассоциации с новогодним маскарадом, а вовсе не с великосветским балом. Да и никому не охота в музей пылесос тащить.

Вот цветы - это то, что нужно!

 Отправлено: 27.05.07 23:10. Заголовок: Re:

Цветы можно сделать и самим, из бумаги. Вспомнить искусство оригами. Потому что дорого покупать - нам же много понадобится.

 Отправлено: 28.05.07 09:35. Заголовок: Re:

Мне кажется, что новогодняя мишура тут не пойдет, не к месту будет смотреться. Чересчур по-современному и чересчур ассоциации с Новым годом, Квазар права. Балы украшались цветами. Если вдруг у кого-то дома найдутся цветы или гирлянды из искусственных цветов - приносите. У меня на работе есть одна. Покупать это все - не знаю, в копеечку может влететь...
Насчет оригами: вспомнила, что тоже хотела предложить. :) Я знаю, как делать нечто среднее между снежинкой, звездочкой и цветком, из шести листов бумаги. Это недолго Если взять цветные листы А4, то получится вполне симпатично, крупно и много.

Лио, я тоже участвую в оформлении зала. И узнаю, почем шарики и одноразовая посуда, у меня тут Ярославна рядом. А вот для составления заданий к фантам я бы не отказалась от добровольных помощников, ибо фантазия может и подвести. Их надо штук 20-30 хотя бы.

 Отправлено: 28.05.07 19:50. Заголовок: Re:

Рики пишет:

цитата:

А вот для составления заданий к фантам я бы не отказалась от добровольных помощников, ибо фантазия может и подвести. Их надо штук 20-30 хотя бы.

20-30 добровольных помощников или заданий? ;)
А если серьезно, могу попридумывать, фантазия у меня вроде есть *коварная улыбка*

 Отправлено: 28.05.07 19:55. Заголовок: Re:

Заданий. :) Мы сегодня накреативили где-то 12, но этого, конечно, недостаточно. Поэтому помощь необходима!

Кой-какие цены на то, что нам необходимо.
Тарелки, 50 шт. в упаковке - 65 рублей.
Стаканы, 100 шт. - 30 рублей.
Тонкая клеёнчатая скатерть - 15 рублей.
Скатерть бумажная 1,2х1,8 м - 50 рублей.
Скатерть бумажная с рисунком 1,2х2,2 м - 91,50 рублей.

Предлагаю одноразовую скатерть потому, что так проще - ни чистить, ни стирать после всего её не придётся.

А какие конфеты и печенье вы хотите? Ясно, что дешёвые и вкусные, но какие именно?

 Отправлено: 28.05.07 20:10. Заголовок: Re:

Предлагаю название! Для бала! "Пляски Святго Витта". Тем более что иногда похоже....

 Отправлено: 28.05.07 20:19. Заголовок: Re:

Кстати, "фуршет" нужно запланировать максимально компактным. Директор музея против массового принятия пищи в зале выставки. Так что перекусывать будем либо в одном из кабинетов (быстро-быстро), либо поставим столик где-нибудь в уголке зала.

 Отправлено: 28.05.07 21:01. Заголовок: Re:

Хайямыч, мнение уважаемого зрителя обязательно будет учтено.

 Отправлено: 28.05.07 21:20. Заголовок: Re:

Товарищи любезные, а как можно к вам попасть не в гости, а в участники? А еще лучше пунктом "показательный танец" если позволите, и вообще буду дко счастлива провести пару мастер-классов. Вы мне окажете великую честь! Я просто жажду сотрудничества...

 Отправлено: 28.05.07 21:35. Заголовок: Re:

Квазар пишет:

цитата:

Кстати, "фуршет" нужно запланировать максимально компактным. Директор музея против массового принятия пищи в зале выставки. Так что перекусывать будем либо в одном из кабинетов (быстро-быстро), либо поставим столик где-нибудь в уголке зала.

Что ж, тогда и проблема с "несанкционированным доступом" к угощению будет решена.

Тэль пишет:

цитата:

Товарищи любезные, а как можно к вам попасть не в гости, а в участники? А еще лучше пунктом "показательный танец" если позволите, и вообще буду дко счастлива провести пару мастер-классов.

Подозреваю, что можно. И вообще будет здорово научиться чему-то новому.

Кстати, предлагаю внести в правила следующий пункт: к партнёру подходить только с чистыми руками. (И помыслами.) Потому как испачканное платье - это серьёзно.

 Отправлено: 28.05.07 21:51. Заголовок: Re:

Прайс на конфеты и печенье.

лист 1
лист 2
лист 3
лист 4
лист 5

 Отправлено: 28.05.07 22:56. Заголовок: Re:

хотелось бы знать, что вы будете танцевать, да разучить это все к балу

 Отправлено: 29.05.07 11:19. Заголовок: Re:

Никакого массового принятия пищи! Я вообще за крайнюю символичность "фуршета", ибо нефиг. Потому ратую за отсутствие колбасы и прочих сильнопахнущих и легко пачкающих закусок. У нас феерия, а феи питаются воздухом и фруктами.
Если там есть отдельный кабинет, непосредственно сообщающийся с бальным залом, то можно поставить стол там. Если надо куда-то идти - лучше маленький столик прямо в уголке зала.

По поводу цен в "Ярославне".
Есть красивые цветные тарелки, 10 шт. - 33,5 р. Обычные белые - 100 шт. за 95 р., но обычные, по-моему, у меня дома есть в количестве. Сколько их вообще нам надо?
Стаканчики есть бумажные под цвет этих красивых тарелок, 10 шт. за 28 р., и есть пластмассовые типа "большая рюмка", 1 шт за 5 р. Самые обычные пластиковые брать как-то не хочется, неэлегантно.
Салфетки, понтовые, 28 или 48 р. за упаковку, в зависимости от размера салфеток.
Вилки - мелочь, даже не упоминаю.

Шарики:
1 красивый однотонный блестящий шарик - 6 р. Если надутый гелием, то 20 р. Доставка шариков 200 р, но если от 50 шт. и больше - то бесплатно. Ну их, сами надуем?
Моток ленточки-золотинки для шариков - 120 р.

---
Квазар, по поводу заданий для фантов, если есть идеи, пиши мне в аську 260277296, или на мыло ricky-love@mail.ru, или через мэйлру-агент на тот же логин.
---

И последнее. Может быть, все-таки подробности подготовки бала мы будем обсуждать в ЗАКРЫТОМ треде, как собирались вначале? Ибо бал - это как политика или колбаса, не стоит видеть "кухню", если хочешь впоследствии прийти на ФЕЕРИЮ.

 Отправлено: 29.05.07 14:30. Заголовок: Re:

Рики пишет:

цитата:

Я вообще за крайнюю символичность "фуршета", ибо нефиг. Потому ратую за отсутствие колбасы и прочих сильнопахнущих и легко пачкающих закусок. У нас феерия, а феи питаются воздухом и фруктами.

Полностью поддерживаю. Воздух, фрукты и нектар. По такой жаре другое и не захочется, а если объедаться, то энергичные танцы танцевать некому будет.

 Отправлено: 29.05.07 18:56. Заголовок: Re:

Квазар Ребят, извините что лезу в организационный момент, но когда я организовывала бал в Краснодаре, у нас на столах были пирожки, вино, конфеты, зефир и печенье. Потом мы всей бригадой организаторов еще доедали остатки от двухсот пирожков (всмысле те пирожки, что не съели), от 5ти килограммов конфет и две коробки печенья. Мораль такова: на балу есть некогда, но еда нужна обязательно! Бал у нас был на 60 человек, хавки без вина вышло на 2000р.

 Отправлено: 29.05.07 21:21. Заголовок: Re:

Спасибо, мы обязательно учтём. Это вечная проблема - закупается еды с излишком, остаётся половина, и неизвестно, куда её девать.
Если бал пройдёт там, где запланировано, спиртного не будет, администрация против.

 Отправлено: 29.05.07 21:27. Заголовок: Re:

Лиорелин на сколько человек вы расчитываете?

 Отправлено: 29.05.07 22:09. Заголовок: Re:

Примерно на 25-30. Но хочется больше.
А вообще, народ что-то не откликается на призыв.

 Отправлено: 29.05.07 22:18. Заголовок: Re:

давайте, пиарте активнее. надеюсь приехать к вам на тренировку до бала ( в это воскресенье. например), с удовольствием потанцую с вами

 Отправлено: 29.05.07 22:19. Заголовок: Re:

Тэль, а что лучше всего ели? Я так поняла, что зефир не остался ;)

 Отправлено: 29.05.07 22:23. Заголовок: Re:

Пирожки пошли на ура. Полторы сотни умели. Были сладкиее и с мясом.Вино хорошо шло. Конфеты - не особо, печенье с чаем - тоже (некогда было). Зефира ящик остался

 Отправлено: 29.05.07 22:27. Заголовок: Re:

Пирожки-и... от них руки пачкаются... хотя не отрицаю, они сытные и вкусные. Если они будут, то разложить их по разным тарелкам, иначе моя вегетарианская душа не вынесет позора.